يعرِّف هذا الدليل بخصائص الوثائق والملفات وأنواعها وبالمبادئ الفنيّة لتنظيمها وتصنيفها وترميزها وفهرستها وكيفيّة ترتيبها. يستعرض الطرق المتوفّرة للحفاظ عليها من الضرر, وكيفيّة استحداث نسخ بديلة أو إضافيّة. كما يتضمّن إرشادات حول كيفية تداول الوثائق والشروط الخاصة بتوفير البيئة الفُضلى لحفظها من التلف. هذا الدليل يعني جميع العاملين في الإدارة, وخصوصاً الموظفين المعنيّين بشؤون الأرشفة والحفظ في إدارات ومؤسسات القطاع العام.