ينظم المعهد دورة تدريبية حول برنامج Outlook 2016 وهو تطبيق بريد إلكتروني وتقويم وإدارة مهام يسهيل إدارة الرسائل الإلكترونية والتقويمات والمهام بشكل منظم وفعال.

تهدف الدورة إلى تعريف المشاركين على:

• التعرّف على المكونات الأساسية: التعرف على الشريط العلوي (Ribbon)، لوحة التنقل (Navigation Pane)، لوحة القراءة (Reading Pane)، وشريط الحالة (Status Bar)؛

• تنظيم واجهة المستخدم: تخصيص واجهة البرنامج بما يتناسب مع تفضيلات المستخدم لزيادة الكفاءة؛

• إنشاء وإرسال الرسائل: تعلم كيفية كتابة الرسائل، إضافة مستلمين، استخدام القوالب، وإرفاق الملفات؛

• استقبال وقراءة الرسائل: فهم كيفية استلام الرسائل، قراءة محتواها، وتحديد الرسائل الهامة؛

• إنشاء وإدارة المواعيد: تعلم كيفية جدولة المواعيد والمهام، تعيين التذكيرات، واستجابة الدعوات؛

• تكوين إعدادات الحساب: تعلم كيفية إعداد حسابات البريد الإلكتروني، تكوين إعدادات الخادم، وإنشاء ملفات تعريف متعددة. 

تتوجه الدورة إلى المهتمين من وزارة المالية والإدارات العامة.